Funcionalidades já disponíveis

 Gestão de Pedidos

O programa contém uma nova opção que permite a um operador seleccionar as encomendas que podem ser entregues e, a partir desse ficheiro, emitir pedidos ao armazém para proceder ao envio desse material.

Quando os pedidos ao armazém são enviados, o Lasernet gera a Guia de Remessa, actualiza stocks e actualiza a situação das encomendas pendentes. Se se tratar de encomendas de cabos o Lasernet procede igualmente à actualização do ficheiro de Bobines e Cortes e Locais.

No caso dos cabos a selecção das bobines e paletes de onde os produtos devem ser retirados é feita visualmente e através de um simples clique do rato.

No caso do cliente pretender um nível adicional de sofisticação e eficiência poderá utilizar unidades móveis Symbol PDT-8100 equipadas com leitores de códigos de barra e ligação de rede sem fios.

 Gestão de Documentos

O sistema integra uma gestão documental que permite armazenar imagens de documentos que são lidos através de um scanner. Esses documentos podem ficar associados a um Orçamento, uma Encomenda,  um Cliente ou um Produto e podem ser visualizados no ecrã, reimpressos ou enviados por correio electrónico em qualquer momento.

 Emissão de Cheques e cartas de aviso de Pagamento

Embora fora do âmbito de desenvolvimento actual, o sistema permite já a emissão de cartas com avisos dos pagamentos feitos aos fornecedores. Essas cartas podem incluir ou não a impressão do cheque.

 Client Resourse Management (CRM)

O sistema inclui o embrião do que poderá vir a ser uma sofisticada Gestão de Recursos de Clientes. É possível registar todas as actividades que vão sendo efectuadas em relação a clientes específicos (telefonemas, assistências técnicas, envio de correspondência, marcação de follow ups, etc.) e posteriormente consultar ou imprimir esses dados.

 Impressão de Formulários

É possível imprimir formulário relativos a Orçamentos, Encomendas de Clientes e todo o tipo de Documentos de Clientes (Facturas, Guias de Remessa, Notas de Crédito, etc.). Esses formulários podem sem impressos em papel ou enviados através de correio electrónico (em formato PDF).

Adicionalmente os Orçamentos e Encomendas de Clientes podem criar um documento de Word com textos e formato da grelha de produtos, inteiramente definidos pelo utilizador.

 Novos Mapas

Entre muitos outros destacamos:

• Vendas por Família de Produto (este mapa produz diversos gráficos que analisa a situação das vendas sob várias perspectivas). Disponível através do menu de Opções do módulo de Facturação.
• Etiquetas de endereço para Clientes (através do F5)
• Listagem de Contas a Pagar (menu de Opções do módulo de Facturação).
• Listagens de Stocks e Listas de Preços (através do F7)
• Lista de Produtos Vendidos (menu de Opções do módulo de Facturação).

De notar que todos os mapas permitem exportação directa para diversos formatos (tais como Excel, Word e Acrobat PDF). Também foi programada a opção de envio directo desses mapas por correio electrónico.

 Gráficos

Está já disponível todo um conjunto de gráficos que poderá ser de interesse, nomeadamente:

• Total de Facturação (no menu de contexto do módulo de Facturação). Este gráfico permite uma previsão de vendas para o remanescente do ano com base nas vendas dos dois anos anteriores.
• Evolução das Vendas (no menu de Opções do módulo de Facturação)
• Rentabilidade de cada Orçamento, Encomenda ou Factura (através do menu de contexto da lista de itens de um destes documentos).

Notar que a maioria destes gráficos permite um elevado nível de costumização (através do menu de contexto do gráfico) e integração directa com documentos do Office.

 Diversos melhoramentos e novas opções

É possível registar Notas para cada Documento, Cliente, Produto, etc.

Em Clientes (F5) existe uma opção que permite a impressão de uma etiqueta de endereço para um Cliente de forma muito simples e directa

Uma nova opção em Clientes (F5) fecha uma lacuna do Lasernet de DOS: é agora possível visualizar todas as propostas feitas a um determinado Cliente. A mesma opção está disponível em Produtos (F7): todos os orçamentos para um determinado produto.

O controlo de plafonds durante a emissão de Encomendas, Guias de Remessa e facturas está já operacional.

 Compatibilidade

Está a ser mantida compatibilidade total a nível da base de dados entre as diversas versões do Lasernet. Isto é o programa de Windows vê os dados do sistema de DOS e pode alterá-los, caso seja necessário. Nesta fase do desenvolvimento foram testadas as actualizações da base de dados a nível dos Orçamentos, Encomendas, Clientes e Produtos. Nesta fase não se devem fazer ainda actualizações a nível da Facturação.

 Vídeo

O sistema permite a captura de imagens e vídeo através de uma câmara. Embora a funcionalidade desta opção seja ainda relativamente pequena a ideia consiste em integrar um sistema de vídeo vigilância no próprio sistema.

 Teste

Para teste do novo sistema aconselha-se o seguinte procedimento:

• Copiar a base de dados do Lasernet (F:\PCFFILES\DATA)  para o disco local (C:\PCFFILES\DATA).

• Na opção Utilitários no menu principal do Lasernet usar a opção Localização da Base de Dados e alterar a localização da Base de Dados para o directório no drive C: de forma Permanente. Não alterar os retantes campos deste ecrã.

A partir daí poderá fazer todas as experiências que quiser pois não irá afectar os dados reais.

 Note que o novo Lasernet de Windows não faz nenhum processamento especial de transacções em Ecudos. Convém limpar a base de dados do Lasernet de forma a ela apenas conter transacções em Euros.